Codes blokkeren
Met deze functionaliteit kun je na afronding van een klas, leerjaar of school de ongebruikte codes en/of niet afgemaakte vragenlijsten blokkeren. Zo weet je zeker dat leerlingen na afronding van klas/leerjaar/school geen vragenlijst meer kunnen invullen, en vallen er geen leerlingen tussen de wal en het schip. Deze wens is ingebracht vanwege aanpassingen in werkwijzen door COVID-19. Veel JGZ organisaties sturen de codes naar het thuisadres, zodat jongeren het thuis (al dan niet klassikaal) kunnen invullen. Hierdoor is er geen zicht op ongebruikte of niet afgemaakte codes.
Hoe ongebruikte codes én niet- afgemaakte vragenlijsten blokkeren?
1. Klik in het blauwe lint op ‘Leerlingen’
2. Selecteer met de filters het niveau waarop je de codes wil blokkeren:
a. Eén klas: Schooljaar, school en klas
OF
b. Eén leerjaar: Schooljaar, school en leerjaar
OF
c. Eén school: Schooljaar en school
3. Klik op de grijze knop ‘zoeken’. Alle leerlingen van een klas/leerjaar/school verschijnen in het leerlingenoverzicht.
4. Klik op de grijze knop ‘Blokkeren’. Alle leerlingen met de status ‘Vragenlijst aangemaakt’ ( ) en ‘Vragenlijst deels ingevuld’ ( ) worden geblokkeerd ( ).
Hoe alleen ongebruikte óf alleen niet-afgemaakte vragenlijsten blokkeren?
1. Herhaal bovenstaande stappen 1 t/m 3
2. Filter op de status waar je op wil blokkeren, en klik op de grijze knop ‘zoeken’
3. Klik op de grijze knop ‘blokkeren’. Alle leerlingen binnen de status die je hebt gekozen hebben nu de status ‘geblokkeerd’. Deze leerlingen verdwijnen meteen uit de filter die je hebt geplaatst, want ze hebben een andere status gekregen.
Hoe blokkade ongedaan maken?
1. Volg bovenstaande stappen tot het niveau waar je op wil deblokkeren.
2. Klik op de grijze knop ‘Deblokkeren’